住宅用家屋証明書（新築住宅）

住宅用家屋証明書とは

住宅用家屋の所有権の保存登記、移転登記等に係る登録免許税の軽減を受けるための証明書です。

証明を受ける主な要件

• 個人が自己の居住の用に供する家屋であること。
• 家屋の床面積が50平方メートル以上であること。
• 新築または取得後1年以内に所有権の保存、移転及び抵当権の設定の登記を受けること。
• 家屋の90％を超える部分が住宅であること。
• 区分所有建物の場合は、耐火建築物または準耐火建築物であること。

証明申請窓口

（1）窓口申請の場合

建設部建築指導課建築指導係（別館１階） 

• 住宅用家屋証明申請書・証明書 [Wordファイル／37KB]及び下記の添付書類をご持参ください。

（2）郵送申請の場合 

郵送による申請の場合、申請を受理してから発送までに日数を要することがありますので、日数に余裕を持って請求されるようお願いします

※郵送申請時の手数料の支払いについて、令和8年10月1日よりクレジットカードまたはPayPayでの決済となります。これに伴い、郵便小為替による対応を終了します。

→郵送請求キャッシュレス決済について、詳しくはこちら

◆申請の流れ◆

1. 決済フォームより必要事項を入力・送信し、請求番号を取得。【郵送申請用】住宅用家屋証明申請書 [Wordファイル／19KB] ​の右上に請求番号を記入してください。
2. 請求番号を記入した【郵送申請用】住宅用家屋証明申請書及び証明書 [Wordファイル／19KB] 、下記の添付書類及び返信用封筒（送付先を記入し、切手を貼ったもの）を郵送してください。
3. 書類について審査し、不備等なければ、「お支払い内容確定のご案内」メールを送付します。
4. 「お支払い内容確定のご案内」メールを確認し、クレジットカードまたはPayPayで手数料をお支払いください。
5. 決済確認後、証明書を発送します。 

→江別市郵送請求キャッシュレス決済フォーム（住宅用家屋証明書【新築住宅】）はこちら（※10月1日より運用開始となります）

【キャッシュレスレス決済に係る注意事項】

• お支払い内容確定の案内メール 送付から5日以内（土日祝含）に決済が確認できない場合、自動キャンセルとなります。
• キャンセルの場合、提出いただいた書類は同封の返信用封筒を使用し返送しますのでご了承ください。
• 領収書は発行されませんので、決済後に送付されるお支払い手続き完了の案内メールをご活用ください

◆送付先◆

〒067-8674

北海道江別市高砂町6

江別市役所建設部建築指導課建築指導係　宛

• 登記事項証明書、登記完了証（書面申請によるものは、表題登記申請書を添付）
• 入居後の住民票の写し
• 特定認定長期優良住宅または認定低炭素住宅の場合、認定通知書（変更の認定を受けた場合は変更認定通知書）
  ※宛先名が家屋取得者と同一になっていることを確認してください。
• 建築確認済証または検査済証（※1）

• 登記事項証明書または登記完了証（書面申請によるものは、表題登記申請書を添付）
• 入居後の住民票の写し
• 売買契約書または譲渡証明書
• 未使用証明書 [Wordファイル／30KB]
• 特定認定長期優良住宅または認定低炭素住宅の場合、認定通知書（変更の認定を受けた場合は変更認定通知書）
  ※宛先名が家屋取得者と同一になっていることを確認してください。
• 建築確認済証または検査済証（※1）

• 申請時に住民登録の手続が済んでいない場合は、理由を記した申立書 [Wordファイル／30KB]と下記の書類を提出していただきます。また、単身赴任の場合は、赴任先の住民票の写し・入居家族（配偶者等）の住民票の写しのほかに下記の書類が必要になります。

• 現在住んでいる家屋の売買契約書の写しまたは媒介契約書の写し等、売却をすることを証する書類
• 現住所の住民票の写し

• 現在住んでいる家屋の賃貸借契約書の写しまたは媒介契約書の写し等、賃借することを証する書類
• 現住所の住民票の写し

• 家主との間の賃貸借契約書の写し、使用許可証の写しまたは家主の証明書等、現在住んでいる家屋が所有する家屋ではないことを証する書類
• 現住所の住民票の写し

• 親族の申立書（現在の家屋が今後、証明取得者の居住の用に供されるものではないことを証する書類）
• 現住所の住民票の写し

• 新築または取得するための資金の貸付等にかかる金銭消費貸借契約の写しまたは家屋の代金の支払い期日の記載のある売買契約書の写し等

• 治療期間が記載されている医師の診断書の写し等

• 申立書の入居予定年月日を疎明できる書類