火災予防に関する届出の電子申請について

火災予防に関する届出の電子申請について

火災予防に関する一部の手続き（届出）について、「マイナポータル・ぴったりサービス」による電子申請サービスを開始しました。
窓口に出向く必要がなく、24時間365日、「いつでも」「どこからでも」パソコンやスマートフォン、タブレットを利用して申請することができます。

※マイナンバーカードがなくても利用できます。

・マイナポータル・ぴったりサービスへのアクセス（外部サイトへリンク）　　

リーフレット [PDFファイル／620KB]

火災予防に関する届出の電子申請開始日

電子申請での手続きが可能な申請（届出）

令和６年３月からNo.１２以降の手続きを新たに追加

１．消防計画作成（変更）届出

２．防火・防災管理者選任（解任）届出　※　防火・防災管理者を選任（変更）された場合は、消防計画の作成が必要なため、１．消防計画作成（変更）届出もあわせて申請ください。

３．全体についての消防計画作成（変更）届出

４．防火対象物点検結果報告

５．統括防火・防災管理者選任（解任）届出

６．自衛消防組織設置（変更）届出

７．消防用設備等（特殊消防用設備等）設置届出

８．消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告

９．工事整備対象設備等着工届出

１０．防災管理点検結果報告

１１．自衛消防訓練通知

１２．防火対象物使用開始届出

１３．炉・厨房設備・温風暖房機・ボイラー・給湯湯沸設備・乾燥設備・サウナ設備・ヒートポンプ冷暖房機・火花を生ずる設備・放電加工機設置届出

１４．急速充電設備・燃料電池発電設備・発電設備・変電設備・蓄電池設備設置届出

１５．防火対象物・防災管理点検報告特例認定申請

１６．防火対象物・防災管理対象物管理権原者変更届出

※申請の際、１０ＭＢ以上の添付書類は、システムの都合上添付できない場合があります。

ご利用の流れ

1. パソコンやスマートフォン等で、ぴったりサービスと検索してください。
2. 手続の検索・電子申請（ぴったりサービス）ページにおいて、市区長町村に「江別市」と入力し、カテゴリで「救急・消防」のチェックボックスをチェックし、【この条件で検索】をクリックしてください。
3. 検索結果一覧から、電子申請をする届出を選択し、【詳しく見る】をクリックしてください。
4. 申請する届出内容で合っていれば【申請する】をクリックしてください。
5. 必要事項を入力し、内容を確認したうえで、必要な書類があれば添付し【送信する】をクリックしてください。　※step2で入力する「宛先」は、「江別市消防長」と入力してください。
6. 「申請完了」と表示されれば、電子申請の手続きは終了です。
7. 【控えをダウンロード】をクリックしファイルを保存してください。

※申請方法の詳しくは電子申請方法 [PDFファイル／559KB]をご確認ください。

副本（正本の写し）の取り扱いについて

電子申請の場合、副本の交付は行いません。「申請様式の控え」が副本の代わりとなりますので必ずダウンロードし、添付書類と一緒に保管してください。

※注意事項
・「申請様式の控え」のダウンロードは、申請直後にしかできませんので、ご注意ください。

・受付印が押印された副本が必要な場合は、従来どおり直接窓口へ持参または郵送で２部提出してください。詳細は、下段の「その他の申請（届出）方法」を参照ください。

※ダウンロード方法の詳しくは申請様式の控えをダウンロードする方法 [PDFファイル／280KB]をご確認ください。

その他の申請（届出）方法

ぴったりサービスを利用できない場合や添付ファイルの容量が大きく、添付できない場合などは、電子メールによる提出も可能です。その際の送信先については消防本部予防課または管轄する出張所となりますので、送信先を電話などで事前調整のうえ、提出をお願いします。

また、従来どおり対面での窓口受付や郵送での受付も可能です。その場合は、各届出書を２部作成し、消防本部予防課または管轄する出張所の窓口まで提出をお願いします。なお、郵送の場合は必ず切手を貼付した返信用封筒を同封するようにしてください。

各様式は、下記のリンクからダウンロードできます。

様式のダウンロードはこちら

電子メールのアドレス及び調整先の電話番号

（注意事項） 

1. 電子メールの表題に申請書、届出書等の名称と施設名を入力してください。また、本文には担当者の氏名、連絡先を入力してください。
2. 電子メールの添付ファイルの容量は１５ＭＢ以内にしてください。１５ＭＢを超える場合は分割して送信してください。
3. 電子メール送信の際は、開封確認機能の設定、もしくは送信後に必ず確認の電話をお願いします。
4. 電子メールにて提出された場合は、原則副本は返信いたしません。提出した申請書（届出書）と同じものを副本として防火管理維持台帳等に綴ってください。