火災予防に関する届出の電子申請について

火災予防に関する届出の電子申請について

火災予防に関する一部の手続き（届出）について、「マイナポータル・ぴったりサービス」による電子申請サービスを開始しました。
窓口に出向く必要がなく、24時間365日、「いつでも」「どこからでも」パソコンやスマートフォン、タブレットを利用して申請することができます。

※マイナンバーカードがなくても利用できます。

・マイナポータル・ぴったりサービスへのアクセス（外部サイトへリンク）　　

リーフレット [PDFファイル／776KB]

火災予防に関する届出の電子申請開始日

電子申請での手続きが可能な申請（届出）

1. 消防計画作成（変更）届出
2. 防火・防災管理者選任（解任）届出
3. 全体についての消防計画作成（変更）届出
4. 防火対象物点検結果報告
5. 統括防火・防災管理者選任（解任）届出
6. 自衛消防組織設置（変更）届出
7. 消防用設備等（特殊消防用設備等）設置届出
8. 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告
9. 工事整備対象設備等着工届出
10. 防災管理点検結果報告
11. 自衛消防訓練通知

※申請の際、１０ＭＢ以上の添付書類は、システムの都合上添付できない場合があります。

ご利用の流れ

1. パソコンやスマートフォンで、ぴったりサービスと検索
2. 手続の検索・電子申請（ぴったりサービス）ページにおいて、市区長町村に「江別市」と入力し、カテゴリで「救急・消防」のチェックボックスをチェックし、【この条件で検索】をクリック
3. 検索結果一覧から、電子申請をする届出を選択し、【詳しく見る】をクリック
4. 申請する届出内容で合っていれば【申請する】をクリック
5. 必要事項（step1～step5）を入力し、【送信する】をクリック　※step2で入力する「宛先」は、「江別市消防長」と入力してください。
6. 「申請完了」と表示されていれば、電子申請の手続きは終了
7. 【控えをダウンロード】をクリックしファイルを保存

※申請方法の詳しくは電子申請方法 [PDFファイル／559KB]をご確認ください。

副本の取り扱いについて

「申請様式の控え」が副本の代わりとなりますので、必ずダウンロードし、添付書類と一緒に保管ください。

※注意事項
「申請様式の控え」のダウンロードは、申請直後にしかできませんので、ご注意ください。

※ダウンロード方法の詳しくは申請様式の控えをダウンロードする方法 [PDFファイル／280KB]をご確認ください。

その他の申請（届出）方法

ぴったりサービスを利用できない場合や添付ファイルの容量が大きく、添付できない場合などは、電子メールでの提出も可能です。その際の送信先は消防本部予防課または管轄する出張所と事前調整のうえ、提出をお願いします。

また、従来どおり対面での窓口受付も可能ですので、各届出書を２部作成し、消防本部予防課または管轄する出張所の窓口まで提出をお願いします。

各様式は、下記のリンクからダウンロードできます。

様式のダウンロードはこちら

注意事項

1. 電子メールの申請書、届出書等の表題と施設の名称を入力してください。また、本文には担当者の氏名、連絡先を入力してください。
2. 電子メールの添付ファイルの容量は１５ＭＢ以内にしてください。１５ＭＢを超える場合は分割して送信してください。
3. 電子メール送信の際は、開封確認機能の設定、もしくは送信後に必ず確認の電話をお願いします。
4. 電子メールにて提出された場合は、原則副本は返信いたしません。提出した申請書（届出書）と同じものを副本として防火管理維持台帳に綴ってください。
5. 副本が必要な場合は直接窓口で提出されるか、郵送でお願いします。郵送で届出される場合は、宛名を記入した返信用封筒等（返信に必要な金額の切手を貼付したもの）を同封してください。