自治会関係各補助金申請の様式ダウンロード

　申請書類は、(1)市民生活課あてにご郵送、(2)市民生活課の窓口へご提出、(3)各住区会館へご提出のいずれかの方法でご提出ください。（住区会館一覧　https://www.city.ebetsu.hokkaido.jp/soshiki/shiminseikatsu/243.html）

　事前に計画書の提出が必要な補助金もありますので、ご注意ください。

　ご不明の点は市民生活課市民活動係（電話：011-381-1018）へお問い合わせください。

委任状について

　委任状は、補助金を受け取る口座の名義が、請求者（自治会長等）の名義ではない場合に必要です。

　令和6年度から、上表の５つの補助金の申請時に提出する委任状を一本化しています。これにより、補助金の受け取り口座が同一である場合、一度提出いただくと、年度内での2回目以降の補助金申請時に提出を省略することができます。

　具体的にはこちらの案内 [PDFファイル／429KB]をご覧ください。

　・委任状（記入例含む） [Wordファイル／48KB]

市民生活課から自治会の役員の方へのお願い

役員届出（自治会役員登録書）を毎年3月にお願いしています。

　役員届の用紙（自治会役員登録書）は、市民生活課から3月上旬に各自治会に送付します。総会などで役員の変更が決まり次第、市民生活課へ提出してください。

　・自治会役員登録書 [Wordファイル／90KB]

　・区長（班長）登録書 [Wordファイル／93KB]

   ・令和7年度　自治会世帯数報告書 [Wordファイル／45KB]

　市役所から自治会あての文書および「広報えべつ」を発送する際の届け先や部数は、この届出に基づき行います。変更がない場合も、毎年提出をお願いします。

　なお、例年広報4月号、5月号は旧区長（班長）から、送付先が異なる旨の連絡が多数寄せられます。 期日を過ぎる場合は、旧区長（班長）へ周知いただきますようご協力をお願いします。

　※令和7年度：広報4月号は令和7年3月12日（水曜日）、広報5月号は令和7年4月9日（水曜日）が変更の期日となります

自治会回覧の送付先・送付部数の変更

　自治会回覧の送付先や送付部数に変更がある場合には、市民生活課へWeb申し込みフォーム、電話、ファクスのいずれかで変更の連絡をお願いしています。

Webからの変更の連絡をする（24時間受け付け）

　自治会回覧の送付先・送付部数の変更フォーム

　二次元コードはこちら

電話で変更の連絡をする

　電話（市民生活課：011-381-1018）にて変更の内容（変更後の送付先、氏名、送付部数など）をお伝えください。

ファクスで変更の連絡をする（24時間受け付け）

　任意の書式に変更内容（変更後の送付先、氏名、送付部数など）を記載し、お送りください。

　ファクス番号：011-381-1070

自治会活動には、共済への加入をお勧めします。

　北海道町内会連合会共済【道町連共済】へ加入することができます。
　本共済制度は『一般社団法人北海道町内会連合会』にて実施している事業で、自治会活動中に事故に遭ったとき、見舞金が支給されるなど、安心して自治会活動を行うための制度です。加入料など制度の詳細のお問合せや加入申込は市民生活課で行います。道町連のウェブサイトもご覧ください（http://www.d-choren.or.jp/mutualaid.html）。

　・様式2号-1（個人加入申込書） [Wordファイル／60KB]

　・様式2号-2（役職加入申込書） [Wordファイル／59KB]