特別徴収税額通知の電子化について

１．特別徴収税額通知の電子化

令和6年度課税より、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、選択により電子データ（正本）による受け取りができるようになりました。電子データによる受け取りを選択した場合、eLTAXを経由して特別徴収税額通知の電子データ（正本）を送信します。（書面による送付は行いません。）

２．特別徴収税額通知の受取パターン

令和６年度課税からの特別徴収税額通知の受取パターンは下記のとおりです。

※書面または光ディスクにより給与支払報告書を提出した場合は、特別徴収義務者用と納税義務者用のどちらも書面（正本）による通知になります。

※令和６年度課税から副本の送付が廃止されるため、電子データ（正本）での受取を希望した場合、書面（副本）は送付されません。

３．電子データで受け取る際の注意点

特別徴収義務者用の特別徴収税額決定通知書の電子データでの受取を希望する場合は、給与支払報告書の提出の際に従業員様の受給者番号の入力が必須です。受給者番号には使用できない文字・記号がありますので、ご注意ください。

※以下の場合は、電子データでの受取を選択していても書面での通知となります。

　・受給者番号が未入力や使用できない文字等が含まれている場合

　・同一事業所内で受給者番号の重複がある場合

　・通知先メールアドレスが未入力である場合

４．特別徴収税額通知の受取方法の変更について

eLTAXにより給与支払報告書を提出した後、受取方法を変更されたい場合は、下記届出書をご提出ください。

特別徴収税額通知の受取方法変更届.xlsx [Excelファイル／17KB]

※郵送でご提出ください。ＦＡＸやメールでは受け付けしておりません。

※受取方法変更の反映は、税額通知データの送付と前後する可能性があります。 

５．その他

eLTAXの操作方法や使用できない文字等の詳細については、

eLTAX地方税ポータルシステムサイト（個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ）

をご確認ください。