企画展示室利用のご案内

　絵画、写真、書などのサークル活動の発表の場やアートセンター主催の企画展示会場として使用する多目的なギャラリーです。

企画展示室・研修室の使用料

　午前：9時から正午
　午後：13時から17時まで
　夜間：18時から21時まで

※10割減免：市、市教育委委員会、市文化協会などが主催。市の社会教育関係団体で少年育成団体が使用。
　9割減免：市民で半数以上が満65歳以上の者で構成される団体が使用
　5割減免：市の社会教育関係団体登録している団体が使用。

使用申し込み

1. 使用開始日の属する月の6か月前にあたる月の最初の開館日・午前10時から3日前まで使用申し込みを受け付けます。
   • 例　使用開始日／平成24年10月17日　受付開始日／平成24年4月3日
2. 使用希望者が複数の場合は抽選により申し込み順位を決定します。
3. 使用日が決まりましたら、「江別市セラミックアートセンター使用許可申請書」を1階総合案内に提出してください。この際に使用料もお支払ください。
   注1.電話による仮予約も可能ですが、上記期間内に本申請を行ってください。
   注2.使用申請後のキャンセルによる使用料の還付
   • 使用開始日の60日前までに使用の取り消しまたは変更が生じた場合／全額
   • 使用開始日の3日前までに使用の取り消しまたは変更が生じた場合／半額

ご利用までに（使用開始日の1か月前）

1. 事前打ち合わせ
   　展覧会などの催し物の1か月前に企画展示室にて、使用者と施設担当者との間で展示内容、レイアウトや使用する備品などについて事前の打ち合わせを実施します。
2. 広報周知の打ち合わせ
   • 事前に展覧会情報をいただけますと、アートセンターホームページ及び毎月の事業案内に掲載します。
   • 使用者にて作成されたポスター、チラシをアートセンター内に掲示することも可能です。

作品の搬入・搬出

1. 搬入・設営作業、撤去・搬出作業
   • 搬入・設営作業／使用初日の午前9時から
   • 撤去・搬出作業／最終日の午後5時から
2. 駐車場は、作品の搬出入時に限り、施設職員駐車場をご利用いただけます。
   　詳しい駐車場所などは「事前打ち合わせ」の際にご確認ください。
3. 展示室までの搬入経路
   • 職員駐車場側に大型シャッターを備えた搬入口がございます。
     　開口5m15cm　高さ3m
   • 企画展示室までの荷運びは荷物用エレベーターをご利用ください。
     積載量　3000kg　 かご内寸　幅2m30cm　奥行3m60cm　高さ2m60cm
     ※台車は3台常備しております。
   • 幅56cm　長さ 80cm　荷重300kg（荷台／鋼製）
   • 幅60cm　長さ 95cm　荷重250kg（荷台／プラ製）
   • 幅75cm　長さ107cm　荷重500g（荷台／鋼製）

展示作業にあたっての注意事項

1. 展示作業は、原則、使用者で行ってください（照明器具の取付、移設や ピクチャーハンガーの取付など高所作業は施設担当者が補助します）。
2. 作品展示に必要な備品（展示台、パーテーション、ピクチャーハンガーなど）はセンター備品をご利用ください。
3. 壁面（部屋の壁、パーテーション）への、釘・アンカー・強粘着のテープ・接着剤の使用は禁止しています。
4. 作品プレート、制作者紹介パネル、挨拶パネルなどは虫ピンをご利用くだ さい（虫ピンは各自でご用意ください）。

展示会期中の注意事項

1. 受付の設置と作品管理
   • 会場内に受付を設置し、会期中は必ず作品管理の人員を配置してください。展示作品の管理は使用者にてお願いします。アートセンターでは盗難、破損など事故の責任については負いかねます。展示保険が必要な場合は各自でご加入ください。
2. 取材について
   • 会期中にマスコミ等の取材がある場合には、事前に施設担当者までお知らせください。
3. 芳名録などの配置
   • 特に制限は設けておりませんが、個人情報の取り扱いには十分注意してください。万一の漏洩等につきましては、アートセンターでは 責任を負いかねます。

使用制限

　次の場合、使用申し込みは受付できません。また既に受け付けた申し込みを取り消すことがあります。

1. 公の秩序または善良の風俗を乱すおそれがあるとき。
2. 建物や付属設備を損傷・滅失するおそれがあるとき。
3. 使用申し込みの内容に偽りがあったとき。
4. 許可された使用条件に違反したとき。
5. 災害・工事・市または教育委員会主催等の行事その他の事情により企画展示室等の利用ができなくなったとき。
6. その他施設管理上支障があるとき。

その他の注意事項

1. 使用者は責任を持って、次のことを関係者に周知してください。
   1. 使用の権利を他に譲渡したり、転貸したりすることは禁止です。
   2. 施設内は禁煙です。
   3. 許可なく火気を使用したり、危険物や特別な設備を持ち込んだりしな いこと。
   4. 許可なく張り紙や立て看板をしないこと。
   5. 許可なく物品の販売、寄附の募集、勧誘をしないこと。
   6. 補助犬以外の動物を立ち入れさせないこと。
   7. その他職員の指示に従うこと。
2. お茶セットの貸出
   　給湯室に湯呑み・急須・ポット・お盆などを用意してあります。ご利用に際しては職員にお申し出ください。なお、お茶・コーヒーなどは各自でご用意ください。
3. その他
   1. 車いすをご利用される場合はお申し出ください。
   2. ごみは各自でお持ち帰りください。
   3. 施設・設備の使用後は使用前の状態に戻し、職員の点検を受けてください。

備品等の貸出

　備品等の貸出を行っておりますので、職員に使用数の確認を受けてご利用ください。
　なお、貸出品を損傷または滅失された場合は、使用者責任にて損害を賠償していただく場合があります。
　※数に限りがありますので、ご希望に添えない場合もあります。 貸出備品はすべて無料でお使いいただけます。

　備品台帳・見取り図