議会広報広聴委員会 令和７年１１月１９日（水曜日）
議会広報広聴委員会 令和７年１１月１９日（水）
（開会前）
※日程確認
（開 会）
委員長（稲守君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（１３：２９）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
なお、本日の委員会に芳賀委員が欠席する旨の通告がございましたので報告いたします。
それでは、１．議事項（１）議会だより第１６４号（令和８年２月１日発行）についてを議題といたします。事務局から説明願います。
庶務係長：議会だより第１６４号（令和８年２月１日発行）について、御説明いたします。資料１ページの議会だより第１６４号作成スケジュール案を御覧ください。表紙、特集ページの担当はＣ班です。次に、委員会ページ、追加特集ページの担当はＡ班です。最後に定例会ページ、定例会告知用データの担当はＢ班です。作成スケジュールについては、御覧のとおりですので、御確認ください。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明について質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので、アの当委員会の委員会ページについて協議を行います。
三吉君：Ａ班の委員会ページですけれども、これまでの流れだと市民と議会の集いを開催しましたという形で御報告していましたが、新しい出張型での開催になりますので、そのときまでに出張型が１度でも開催されていればその内容を、また開催がなければ別の内容を検討したいと考えております。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明について何か質疑ありませんか。（なし）
それでは、当委員会の委員会ページについては三吉委員からの説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
作業日程ですが、次回の定例会最終日の委員会で、表紙、特集ページ、委員会ページの内容確認と決定をします。また、次回委員会散会後には、定例会ページの打合せを行いますので、Ｂ班の方は、よろしくお願いいたします。
なお、最終確認は、令和８年１月に開催する委員会で行いたいと思いますので、各担当は作業を進めていただきますようお願いいたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（２）戸籍住民課等での定例会告知用データについてを議題といたします。事務局から説明願います。
庶務係長：戸籍住民課等での定例会告知用データの提出スケジュールについて御説明いたします。次回の定例会告知用データ担当は、Ｂ班です。令和８年第１回定例会につきましては、今後、正式に議会運営委員会で御確認いただくことになりますが、２月下旬の開会を予定しておりますので、定例会告知用データの放映は令和８年２月１日から予定しております。戸籍住民課へは、１２月下旬までにデータを提出する必要がありますので、次回の委員会で内容の確認を行う必要がございます。本日の委員会において、定例会告知の内容についてご協議いただきたいと思います。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明について、質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので、定例会告知の内容について協議を行います。
石川君：定例会告知用のデータですが提出が１２月下旬まででございますので、それまでに出張します！市民と議会の集いが１回でも開催されて、写真が撮れるようであれば、そちらを掲載したいと思います。
もし開催がなければ、２月からデータ放映となりますので、時期的に冬場のイルミネーションや冬のイラストを工夫しながら、作成したいと考えております。以上です。
委員長（稲守君）：それでは、（２）戸籍住民課等での定例会告知用データについてはＢ班からの説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（３）出張します！市民と議会の集いの開催について、アのポスター、チラシ・申込書についてを議題といたします。まずは前回までの協議内容を正副委員長で資料としてまとめましたので御覧ください。
資料２ページと３ページは周知用です。資料４ページと５ページは議会用で協議内容を共有するために作成した内部資料となります。
まずはこの案について、御協議いただきたいと思います。
暫時休憩いたします。（１３：３５）
※休憩中に出張します！市民と議会の集いのポスター・チラシについて協議
委員長（稲守君）： 委員会を再開いたします。（１３：５３）
周知用の提案の中で注意事項の点ですけれども、出席する議員は指名できませんので御了承くださいを１番目にして、その次、広報活動記録のための録音・撮影させていただきますとして、その後に注意書きとして、議会の広報、記録以外には使用いたしませんというような文言を入れさせていただきまして、その次に、原則動画の撮影をお断りしますという内容に変更するという形でよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、ポスター、チラシについてを議題といたします。
担当のＡ班から説明願います。
三吉君：チラシのイメージなのですが、議会には少し堅いイメージがあるので、少し明るく、柔らかく、親しみやすいイメージを考えて作成しました。以上です。
委員長（稲守君）：Ａ班説明のチラシについて御意見などございませんか。（なし）
ポスターも作成を進めていまして、タブレットには入れていませんが、基本的にはチラシと同じなのですが、内容の違いで少し文言を変えています。
チラシだと裏面ご確認くださいと記載していますが、ポスターには裏面がないのでそのあたりを削除しています。
また、右下に市議会ホームページにつながる二次元コードを入れることとなります。
それでは、ポスター、チラシについては、協議結果のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、申込書についてを議題といたします。
担当のＢ班から説明願います。
石川君：資料７ページをご覧願います。
枠組みはチラシの部分と同じ枠組みにして、カラフルでポップに仕上げております。
先ほど委員長からも御説明ありましたとおり、開催日時のところですけれども、企業や団体等が、公民館以外の団体所有の施設に来てくださいという申込みがあった場合を考え、午前、午後という記載はなく、何時から何時までという形にさせていただいております。
なお希望場所に関しては、公民館を希望された場合や、開催場所についての問合せが議会事務局にあった場合は、公民館等と議会事務局で調整を行うことも検討しています。
注意事項は、最初に出席する議員は指名できませんを記載することとし、申込みの部分で調整のための時間が必要なため、開催希望日時の１か月前までにお申込みくださいという内容にさせていただきました。
３つ目の項目は、先ほど委員長からもありました広報活動記録のための録音撮影させていただきますの後に１項目を増やして、動画撮影は禁止しますという内容に変更させていただきたいと思います。
あと見ていただいたとおりなのですけれども、申込みの問合せは、基本的に事務局にお手数をおかけする形になってしまいますので、皆様ぜひ積極的に参加していただきたいなと思っております。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明に質疑等ありませんか。（なし）
それでは全体を通して、アのポスター、チラシ・申込書全体について何か質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので、アのポスター、チラシ・申込書については、協議結果のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、イの報告書の様式についてを議題といたします。
担当のＣ班から説明願います。
吉田君：Ｃ班といたしましては、報告書をこれまでの内容から抜粋した形で簡潔にまとめられるように意識して作成いたしました。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明について、質疑ありませんか。（なし）
それでは、報告書の様式について協議を行います。ご意見などございますか。（なし）
それでは、イの報告書の様式については、説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、ウのアンケートの様式についてを議題といたします。
担当のＣ班からお願いします。
吉田君：アンケートはこのような形で、設問を７問用意し、そのほかにフリーで書けるところを１か所、そして、大変満足、満足、普通、不満、大変不満というような形で作成いたしました。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明について、質疑ありませんか。（なし）
それでは、アンケートの様式について協議を行います。
質問等はございませんか。
私から少し確認させてください。この２番の開催場所は適切でしたかという設問ですけれども、これは相手の方に開催場所を選んでいただく形となってくるので特に開催場所に満足するとか不満かということを聞く必要があるのかなというところと、３番の開催日時も同じ理由でアンケートにする必要があるのかということです。
あともう１点は、大変満足・満足・普通・不満・大変不満と書いてあるのですけども、これは満足・やや満足・普通・やや不満・不満という方が、少し柔らかくなっていいかと思いましたので、そのあたりを含め御協議いただきたいなと思います。以上です。
吉田君：御指摘のとおりなので、修正をかけます。
石川君：ほかに皆様から質問等ありませんか。（なし）
それでは、ウのアンケートの様式については、２番３番を削除いたしまして、選択肢の内容を少し変えていただくということで、確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
委員長（稲守君）： 次に、エの周知についてを議題といたします。
市民と議会の集いの周知につきましては、昨年までは、ポスター、チラシの配付のほか、ホームページ、フェイスブック、ＬＩＮＥ、広報メモによる記者クラブへの情報提供、まんまる新聞への広告掲載依頼を行っていました。今年は、開催形式を変更いたしましたので、周知についても変更が必要か改めて協議をしたいと思います。
今回は通年開催ということで、例年ですと、まんまる新聞や記者クラブに情報提供する場合は開催日が何月何日なので載せてくださいということを伝えられましたが、通年開催になったことで周知の方法がどのように変わるかということです。
ホームページ、フェイスブック、ＬＩＮＥに関してはこちら側で対応できるので、まんまる新聞等には新しく出張型になりましたという報告を載せるような形がベストだと思いますので、一応情報提供をして、市民と議会の集いが出張型に変わりましたということで取材できるのかということの確認を取るという形がよいと思うのですが、何か御意見ありますでしょうか。（なし）
それでは、エの周知については、今、説明させていただきましたとおり、ホームページ、フェイスブック、ＬＩＮＥに関しては、市民と議会の集いが出張型に変わりましたという報告、まんまる新聞等においても取材の依頼をかけて、こちらから、出張型に変更しましたという旨を記載していただくことが可能か依頼をかけたいと思います。
新聞に関しましてはどういった取材形態になるのか分からないですが、情報提供を行い可能であれば取材を受けるなどして、記事を掲載していただくという形で進める方向でよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、オのポスター・チラシ等の配付先についてを議題といたします。資料１０ページをご覧ください。昨年はテーマの都合上子育て関連に重点を置き配付先を決めたため、それ以前の配付先をベースに作成した案です。ただ開催形式を変更したことから改めて配付先について協議したいと思います。
資料を見ていただくと、例年配付している場所であるとは思いますが、通年になったことで掲載期間などについてご協議いただければと思います。
暫時休憩いたします。（１４：１２）
委員長（稲守君）： 委員会を再開いたします。（１４：１９）
それでは、オのポスター・チラシ等の配付先については、資料のとおりで、配付後に年度内を目途にポスター・チラシを確認するということでよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で、本件を終結いたします。
次に、（４）自治基本条例検討委員会からの提言書への対応についてを議題といたします。事務局から説明願います。
庶務係長：それでは、自治基本条例検討委員会からの提言書への対応について、御説明いたします。
先般、自治基本条例検討委員会を所管する生活環境部市民協働担当から、当該委員会から提出された提言書の中に、市議会の広報広聴に関する内容が含まれていたとの報告がありましたことから、当委員会におきまして市議会としての対応についてご協議をお願いしようとするものであります。
提言の内容は、資料１１ページの上段に記載したとおりです。また、下段には参考として自治基本条例を添付しております。以上です。
委員長（稲守君）：ただいまの説明について質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので、自治基本条例検討委員会からの提言書への対応について協議を行います。
暫時休憩いたします。（１４：２１）
※休憩中に自治基本条例検討委員会からの提言書への対応について協議
委員長（稲守君）：委員会を再開いたします。（１４：３０）
それでは（４）自治基本条例検討委員会からの提言書への対応については、主権者教育リーフレットを配付していること、市民と議会の集いが出張型に変わったこと、議会だよりの見直しを行っていること、一般質問の日程等を市の公式ＬＩＮＥでも行っていくことの４点を提言書への回答とさせていただくこととしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（５）議会広報広聴委員会の先進地調査についてを議題といたします。
事務局から説明願います。
庶務係長：それでは、議会広報広聴委員会の先進地調査について御説明いたします。当委員会の先進地調査につきましては、幹事長会議申合せにより、任期の２年目と４年目に行うこととなっており、来年が調査の年となります。調査時期としましては、委員としての任期を考えますと、年度内の早い時期に行うのが適当ではないかと考えております。また、来年は議会運営委員会も調査を行う年になっており、どちらの委員会にも所属されている委員の方がいらっしゃいますことから、時期をずらして実施する必要があり、議会運営委員会は例年５月のゴールデンウイーク後に実施しておりますので、議会広報広聴委員会は４月中旬から下旬頃を候補として考えております。説明は以上です。
委員長（稲守君）： ただいまの説明について質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので、議会広報広聴委員会の先進地調査について協議を行います。
ただいま説明頂きましたけれども、日程的には、議会運営委員会が５月に実施していて、その関係もあり、議会広報広聴委員会が４月の中旬から下旬が候補となっていますが何か御意見ありますでしょうか。（なし）
また、１２月の委員会で調査項目の協議を行いたいと考えていますので、各会派で１２月５日までに事務局に希望する調査項目がある場合には、提案をいただくという形で問題ないでしょうか。（なし）
それでは（５）議会広報広聴委員会の先進地調査については、１２月５日までに希望する調査項目や調査先がある場合には事務局にお知らせいただく形でよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
委員長（稲守君）：最後に、２．その他について何かありませんか。
石川君：資料をタブレットに送らせていただいているのですが、昨年、議会だよりの研修会の際に講師をしていただきました矢嶋先生と会派視察でたまたまお会いする機会がありまして、議会だよりのその後について声をかけていただきまして、最新号がホームページに掲載されていることを伝えると３点の内容を先生が見てくださり、私にデータを送ってくださいましたので、今後、議会だよりをまたバージョンアップしていくために皆様に共有させていただきたいという思いから、今回、この場をお借りさせていただきまして報告させていただきたいと思っております。
まず表紙の部分ですが、それぞれ表紙を手掛ける班がありますので御参考にしていただきたいのですが、表紙の内容を見ると江別市議会フェイスブックでも議会の最新情報を発信しておりますと書いておりますので、それであればフェイスブックにつながる二次元コードもあるとアクセスしやすいという指摘をいただきました。
その内容を基に事務局と調整して新たな表紙案を作ってみましたのでこのとおり提案させていただきたいと思います。
そのほか、資料１４ページの一般質問のページで内容見出しの後に、質問、答弁と続きますが、この水色の枠にて囲っている部分を内容見出しと同じゴシック体を使うと質問と答弁がより際立って分かりやすくなるので分けた方がよいという御指摘でしたので、まずはこの２点は簡単に取り組める部分でありますので、指摘どおりに取り組んでいければと考えています。
あとはもう１点は資料１３ページの特集記事についての御指摘がありまして、これは各班が特集記事を作成する際の参考にしていただければと考えております。以上です。
委員長（稲守君）：ただいま石川委員から提案がありました３点について何か御質問等ございますか。（なし）
それでは、表紙にフェイスブックにつながる二次元コードの貼付と一般質問ページの質問の部分を内容見出しと同じゴシック体とするという形でよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは次号からそのような形で議会だよりの作成を進めていきたいと思います。
ほかに、その他について何かありませんか。
吉田君：議会だよりの話が出たので、一応報告なのですが、市民の方から御意見がありまして、この一般質問ページの議員写真についてですが、女性はあんまり感じないけれど、男性が斜めを向いている立ち姿が上から見下ろされているような気がして嫌だということでした。そのため、本日の結論である必要はないと思いますが、今後他市のように正面からの写真を使うなど協議を行うのはどうかと思いましたがいかがでしょうか。
委員長（稲守君）：吉田委員から提案がありましたけれども、何か御質問等ありますか。
高橋君：視線の角度に男性と女性で目立った違いはないかと思いますので、そのような声があったことについては受け止めますが、今後は、写真の差し替えを希望する議員がいれば対応するという範囲でいいのではないかと思いますがいかがでしょうか。
委員長（稲守君）：それでは委員の皆様から会派の皆様にこのような意見があったことを伝えていただきまして、写真の差し替えを希望する議員がいたら、事務局に対応していただくという形でよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
ほかに、その他について何かありませんか。（なし）
事務局から何かありませんか。（なし）
次回委員会の開催日程ですが、１２月１２日（金）本会議閉会後から第１委員会室で開催したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
以上で本日の委員会を散会いたします。（１４：４６）
