議会広報広聴委員会　令和７年８月２６日（火曜日）

議会広報広聴委員会 令和７年８月２６日（火）
（開会前）

※日程確認

（開 会）
委員長（稲守君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（９：５８）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは、１.協議事項（１）議会だより第１６３号（令和７年１１月１日発行）アの表紙、特集ページについてを議題といたします。担当Ｂ班から説明願います。

石川君：Ｂ班で特集ページをどのようにするか検討している最中でございます。特集ページと表紙は関連したものを載せていることが多いため、関連した形で考えております。今回、市民と議会の集いの部分に関しては、これから協議される部分にもなりますけれども、Ｂ班で検討して、次の委員会で御報告できればと考えております。以上です。

委員長（稲守君）：ただいまの説明について何か質疑等ありませんか。（なし）
それでは、アの表紙、特集ページについてはＢ班からの説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、イの当委員会の委員会ページについてを議題といたします。担当のＣ班から説明願います。

吉田君：Ｃ班の中での協議は終了していないところですが、今回の市民と議会の集いについて新しい方向に向かって進めていますという内容を考えています。以上です。

委員長（稲守君）：ただいまの説明について何か質疑等ありませんか。（なし）
それでは、イの当委員会の委員会ページにつきましてはＣ班からの説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
作業日程ですが、次回の定例会最終日の委員会で、表紙、特集ページ、委員会ページの内容確認と決定をします。また、次回委員会散会後には、定例会ページの打合せを行いますので、Ａ班の方はよろしくお願いいたします。
なお、最終確認は、令和７年１０月に開催する委員会で行いたいと思いますので、各担当は作業を進めていただきますようお願いいたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、協議事項（２）戸籍住民課等での定例会告知用データについてを議題といたします。データの提出スケジュールについて事務局より説明願います。

庶務係長：戸籍住民課等での定例会告知用データの提出スケジュールについて御説明いたします。令和７年第４回定例会につきましては、今後、正式に議会運営委員会で御確認いただくことになりますが、１１月下旬の開会を予定しておりますので、定例会告知用データの放映は令和７年１１月１日からがよろしいかと思います。戸籍住民課へは９月下旬までにデータを提出する必要がありますので、次回の委員会で内容の確認を行う必要がございます。なお、次回の定例会告知用データの担当はＡ班となります。説明は以上です。

委員長（稲守君）：ただいまの説明について何か質疑等ありませんか。（なし）
特にないようですので、定例会告知の内容について、担当のＡ班からお願いいたします。

三吉君：Ａ班としては、６月２５日の議会広報広聴委員会資料の９ページに、これまでの定例会告知用データが掲載されていますが、議長と副議長が新たに就任したということで写真を撮り直したいと思っておりますので、皆様の御意見をお伺いしたいと思います。

委員長（稲守君）：写真を撮り直すことについて皆様意見等ありませんか。（なし）
特にないようですので、（２）戸籍住民課等での定例会告知用データについては協議事項のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
また、撮影の日程につきましては事務局で調整いたしまして、後日連絡をいただくことといたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、協議事項（３）市民と議会の集いの開催についてを議題といたします。
前回の委員会におきまして、市民と議会の集いの開催等について意見調査票を正副委員長で作成しその内容を各会派で協議していただくこととしておりましたので、初めに政和会から調査票の内容の御説明をお願いいたします。

芳賀君：当会派では、前回も発言していたとおり、出前型のみということでまとまっております。その下の欄はこの中で選ぶとすると、５人以上の市民から申込みがあった場合に意見を聴きに行くことと、その他で原則は決めた上で委員会３グループのメンバーで希望または要請された場所へ出向いていく。班員３人で一緒にできればよいということを自由記載させていただいております。
あと今年度は、議会広報広聴委員会の委員で開催してみた上で、どのような御意見が聴けるのか、全議員に拡大していけるのかという研究をしていけばいいのかなというような意向です。
最後のその他で、多くの方に参加意識を持っていただくために、出向くばかりでなくＳＮＳなどを用いたほかの手段も考慮していく必要があるのではないかという意見でございます。以上です。

三吉君：当会派では、開催方法は複合型で、広く市民の皆様の意見を聴くことを目的とし、政策形成サイクルがスタートしたことから、それを充実させていくために議会として市民の皆様の幅広い意見や課題を集約することが必要と考え、今回議会として広聴機能に特化した市民と議会の集いを検討してはどうかという形で話がまとまっております。
方法としては複合型と言っているのですが、市民の皆様の意見を集約できる方法として何が一番よいのかということは今までの課題も含めて検討した上で開催方法を検討していく必要があるのではないかと考えています。ただ、複合型に固執するものではなく皆様と協議した結果一番いい方法が見つかればよいと考えています。以上です。

吉田君：当会派では、従来型でまとまっています。ただ、この意見調査票を見ると従来型で提出しているのは当会派だけなので、ほかの会派が複合型や出前型ということになれば、完全にそこに移行するのではなく試行的に行うことはやぶさかではないと思っております。また、実施後の検証も必要と考えております。
開催する団体を決める基準については、決めるのが難しいのではないかと思っています。団体を決めるのであれば、所管の委員会が対応して話を聴くほうが、話がスムーズに次につながるのではないかと考えております。そのほか、複合型については準備作業が膨大になるのではないかと心配しています。今までの事務局の作業にプラスされての作業となるため現実的ではないかなと考えております。市民と議会の集いは幅広い年齢層から様々な意見を聴くことが目的だと思っておりますので、これまでのテーマを決めた従来型でよいと考えております。以上です。

岡君：当会派では、出前型で開催していくのがいいのではないかということなのですけれどもいきなり募っても大変ではないかということで、議会から一定程度団体等に呼びかけていく方法でまずは開催してみてはどうかと考えています。ただその開催形式だとフリーで来ていただける開催方法がなくなるため、それを担保するために従来型を１回開催してはどうかという考え方になっております。
確かに複合型は作業が膨大になるという懸念はありますし、出前型についても先方とのアポ取りや会場の調整等を全部事務局に行ってもらうのは事務局が大変になるので、一定程度は議員側が行うと思うのですが、それはそれで大変なのでどのようなことが考えられるかが課題としては出ていたところでございます。以上です。

高橋君：当会派では、まず開催方法については、複合型ということで回答させていただきました。出前型のイメージが十分につかみ切れていないのと対応していただける団体がどのくらいあるのか想像ができない状態だったものですから従来型を全市民対象に１回行った上で、個別に出前型を行うのが現実的と思い、複合型を選択させていただきました。出前型の種類については、その他をチェックしたのですけれども、どのようなテーマで市民の声を聴きたいのかを設定した上で希望を募るほうが市民の皆様も応募しやすいのではないかと思い、このように記載させていただきました。
あと、検討事項の中で記載させていただいた開催対象についてですけれども、団体を対象とする場合には団体に関係する議員はそこに参加しないなど話しやすい環境に配慮する必要があるのではないかと考えております。
これまでの従来型の中でも、グループの中に個別に知っている方が参加されている場合に経験したことですけれども、日頃から知っており、お付き合いがあるがために、もしかして言いにくいこともあったのではないかと感じたこともあるものですから、そのように記載させていただきました。以上です。

委員長（稲守君）：各会派からいただきました御意見を基に協議したいと思います。
暫時休憩いたします。（１０：１４）

※休憩中に市民と議会の集いの開催について協議

委員長（稲守君）：委員会を再開いたします。（１１：３１）
それでは、（３）市民と議会の集いの開催については休憩中に協議したとおり、正副委員長で本日の委員会での協議結果を参考にしながら出前型についてのイメージを共有できるような案をお示しした上で、次回も改めて協議してまいりたいと思いますがよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
最後に、２．その他について何かありませんか。（なし）
事務局から何かありませんか。（なし）
次回委員会の開催日程ですが、９月１８日（木）本会議閉会後から行うこととしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で、本日の委員会を散会いたします。（１１：３２）