議会広報広聴委員会　令和６年５月２０日（月）

議会広報広聴委員会 令和６年５月２０日（月）
（開会前）

※日程確認

（開 会）
委員長（岡君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（９：５８）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）
そのように確認いたします。
なお、本日の委員会に高橋委員が欠席する旨の通告がございましたので報告いたします。
それでは、１．報告事項（１）令和５年度政務活動費のホームページでの公開についてを議題といたします。事務局から報告願います。

庶務係長：令和５年度政務活動費のホームページでの公開について御報告いたします。資料１ページ及び２ページを御覧願います。３月に各会派からご提出いただきました、政務活動費収支報告書、収支整理簿及び領収書につきまして、令和６年５月３１日から、江別市議会ホームページで公開する予定でございますので、御報告いたします。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの報告について質疑ありませんか。（なし）
それでは、令和５年度政務活動費のホームページでの公開については、事務局の報告のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に２．協議事項（１）議会だより第１５８号（令和６年８月１日発行）についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：議会だより第１５８号（令和６年８月１日発行）について、御説明いたします。資料の３ページの議会だより第１５８号作成スケジュール案を御覧ください。
表紙、特集ページについては、担当はＣ班です。次に、委員会ページ、追加特集ページ、定例会告知データの担当はＡ班です。最後に定例会ページの担当はＢ班です。作成スケジュールについては、御覧のとおりとなりますので、御確認ください。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について質疑等ありませんか。（なし）
ないようですので、アの表紙、特集ページについてを議題といたします。
担当のＣ班からとなりますけれども、私のほうから御説明させていただきます。
表紙については、データ提出がぎりぎりですけども７月１２日の議員会での研修会が、広報に関係した研修になりますので、そこの写真を使いたいと考えております。
特集ページについてですけれども、広報広聴委員会そして議会運営委員会で４月、５月に先進地調査に行っておりますので、その内容について記載をしたいと考えております。以上です。
表紙特集ページについて何か、確認御意見等ある方いらっしゃいますでしょうか。
では、Ｃ班からの説明のとおり確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、イの当委員会の委員会ページについてを議題といたします。
担当のＡ班から説明願います。

藤城君：Ａ班より委員会ページですけれども、例年であればこの時期に、市民と議会の集いの告知と、委員会での視察、フェイスブックの状況などを載せておりますが、視察を踏まえて、今後どのような形で広報広聴の市民と議会の集いをどのような形でやるかというのが不透明ですけれども、大枠としては、どういった形で何月、何回どういうとこでやるのかのような感じを載せていこうかなと話し合いました。以上です。

委員長（岡君）：Ａ班からの説明について確認等ございますでしょうか。
それでは、当委員会の委員会ページについては、Ａ班からの説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
作業日程ですが、次回の定例会最終日の委員会で、表紙、特集ページ、委員会ページの内容確認と決定をします。また、次回委員会散会後には、定例会ページの打合せを行いますので、Ｂ班の方は、よろしくお願いいたします。
なお、最終確認は、令和６年７月に開催する委員会で行いたいと思いますので、各担当は作業を進めていただきますようお願いいたします。
以上で本件を終結いたします。
次に２．協議事項（２）戸籍住民課等での定例会告知データについてを議題といたします。データの提出スケジュールについて事務局より説明願います。

庶務係長：戸籍住民課等での定例会告知用データの提出スケジュールについて御説明いたします。次回の定例会告知用データの担当は、Ａ班です。令和６年第３回定例会につきましては、今後、正式に議会運営委員会で御確認いただくことになりますが、９月上旬の開会を予定しておりますので、定例会告知用データの放映は令和６年８月１日からを予定しております。戸籍住民課へは、６月下旬までにデータを提出する必要がありますので、次回の委員会で内容の確認を行う必要がございます。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について、質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので定例会告知の内容について協議を行いたいと思いますが、こちらについてＡ班からお話し頂くことはございますか。

藤城君：定例会告知データについては、別段内容的にはありませんが、さきの委員会で協議された写真の関係を今後、担当間で話し合いをいたします。

委員長（岡君）：それでは、（２）戸籍住民課等での定例会告知用データについてはＡ班からの説明のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で、本件を終結いたします。
次に２．協議事項（３）市民と議会の集いについてを議題といたします。
これまでの開催経過については、資料４ページを御覧願います。令和５年は１１月に３日間の日程で開催しております。今年の開催に向けて準備を行うにあたり、資料５ページのとおり、各会派の意見調査（案）を作成しましたので、各会派内でご相談の上、６月１４日（金）までに事務局に提出していただき、各会派から集約された意見を基に６月２５日開催予定の当委員会においてさらに具体的な協議を行いたいと考えますが、いかがでしょうか。
暫時休憩いたします。（１０：０８）

※休憩中に市民と議会の集いについての意見交換

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１０：２８）
それでは市民と議会の集いにつきましては、休憩中各委員から様々なお考えをいただきましたけれども、そういったものを踏まえ、各会派の中で御相談いただいて、６月１４日金曜日までに、基本的にはデータで事務局に御提出いただいて、それを基に、次回、６月２５日の当委員会から具体的な協議を行いたいと思っておりますのでよろしくお願いいたします。
また、前々回、３月の当委員会で前回の報告書、議員向けの報告書ということで、各会派からの反省点などの、資料がありますので、そちらも御参考に頂ければと思います。
ではそのように確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認をいたします。
以上で本件を終結いたします。
最後に、３．その他について何かありませんか。（なし）
事務局から何かありませんか。（なし）
次回委員会の開催日程ですが、６月２５日（火）定例会閉会後から第１委員会室で開催したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
以上で、本日の委員会を散会いたします。（１０：３０）