議会広報広聴委員会　令和６年２月１９日（月）

議会広報広聴委員会 令和６年２月１９日（月）

（開会前）

※日程確認

（開 会）
委員長（岡君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（１０：００）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは、１．協議事項（１）議会だより第１５７号（令和６年５月１日発行）についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：議会だより第１５７号（令和６年５月１日発行）について、御説明いたします。資料１ページの議会だより第１５７号作成スケジュール案を御覧ください。表紙、特集ページの担当はＡ班です。次に、委員会ページ、追加特集ページ、定例会告知用データの担当はＢ班です。最後に定例会ページの担当はＣ班です。作成スケジュールについては、御覧のとおりですので、御確認ください。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について質疑等ありませんか。（なし）
特にないようですので、アの当委員会の委員会ページについて協議を行います。
Ｂ班から何か、説明があるでしょうか。

吉田君：Ｂ班で一応、徳田委員と高橋委員と協議した結果、市民と議会の集いの報告書がもう出来上がっているということで、その配置について、追加特集ページの関係もあるのですけども、今はこれしかないかなという、今報告できるものがこれぐらいかなということで考えていたのですけども、よろしいですか。

委員長（岡君）：暫時休憩します。（１０：０２）

※休憩中に、委員会ページについて協議

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１０：０４）
それではアの当委員会の委員会ページの記事については、市民と議会の集いの報告書の内容について記載するということとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
作業日程ですが、次回の定例会最終日の委員会で、表紙、特集ページ、委員会ページの内容確認と決定をします。また、次回委員会散会後には、定例会ページの打合せを行いますので、Ｃ班の方は、よろしくお願いいたします。
なお、最終確認は、令和６年４月に開催する委員会で行いたいと思いますので、各担当は作業を進めていただきますようお願いいたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（２）戸籍住民課等での定例会告知用データについてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：戸籍住民課等での定例会告知用データの提出スケジュールについて御説明いたします。次回の定例会告知用データ担当は、Ｂ班です。令和６年第２回定例会につきましては、今後、正式に議会運営委員会で御確認いただくことになりますが、６月中旬の開会を予定しておりますので、定例会告知用データの放映は令和６年５月１日から予定しております。戸籍住民課へは、３月下旬までにデータを提出する必要がありますので、次回の委員会で内容の確認を行う必要がございます。なお、１２月１４日の当委員会においてお伝えいたしました、戸籍住民課モニターにおいて放映する動画にナレーションを加えることができない点につきましては、戸籍住民課が委託を行っている業者から、行政コンテンツの制作は無償で行っており、各自治体との契約におけるサービスの範囲は一律に決めているため、江別市のみ内容を変えることが難しい旨の返答がありましたことを申し添えます。本日の委員会において、定例会告知の内容について御協議いただきたいと思います。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について、質疑ありませんか。（なし）
特にないようですので、定例会告知の内容について協議を行います。
これについても、Ｂ班から、お話しいただけるということでよろしいですか。

吉田君：今ほど事務局から説明があったとおり、内容については次回の６月開催の定例会の告知ということで、いいかと思います。
ただし、今言ったように、今までとちょっと違う表示の仕方です。
それについては、また今後もう少し話を詰めていかなければ駄目かなとは思っております。以上です。

委員長（岡君）：暫時休憩いたします。（１０：０７）

※休憩中に、定例会告知について協議

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１０：０８）
事務局の説明にもありましたが、ナレーションについては難しいということで今後は対応していくということで確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（３）先進地調査（案）についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：それでは、私から先進地調査（案）につきまして、御説明申し上げます。本件は、さきの委員会での確認に基づき、正副委員長及び事務局においてあらかじめ調整いたしました案について、お諮りするものであります。初めに、調査日程でありますが、４月１６日火曜日から１８日木曜日までの２泊３日でございます。次に、調査候補市と項目についてでありますが、調査１日目の１６日火曜日午後は、調査候補市が大阪府八尾市、項目は市民参加の取組、大学との連携、議会だよりの作成について、１７日水曜日午後は、調査候補市が兵庫県丹波市、項目は市民との意見交換会、ミライプロジェクト、議会だよりの作成について、１８日木曜日午前は、調査候補市が兵庫県西脇市、項目は議会報告会、高校生版議会報告会（主権者教育）、議会だよりの作成についてとしております。調査受け入れにつきましては、相手方から内諾を得ており、本日の委員会で御確認いただけましたら、正式に各市議会宛てに調査依頼の文書を送付いたしますほか、調査行程・調査項目に係る参考資料等について、別途作成の上、後日配付させていただきたいと考えております。併せまして、適宜、航空券等の予約手続等を行ってまいりたいと思いますので、よろしくお願い申し上げます。私からは以上でございます。

委員長（岡君）：ただいまの説明について何か質疑ありませんか。（なし）
それでは、先進地調査の日程、調査先については事務局の説明のとおり確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
最後に、２．その他について何かありませんか。（なし）
事務局から何かありませんか。（なし）
次回委員会の開催日程ですが、３月２５日（月）本会議閉会後から第１委員会室で開催したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
以上で、本日の委員会を散会いたします。（１０：１１）

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