議会広報広聴委員会　令和６年１月１５日（月）

議会広報広聴委員会 令和６年１月１５日（月）

（開会前）

※日程確認

（開 会）
委員長（岡君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（９：５９）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは、１．協議事項（１）議会だより第１５６号（令和６年２月１日発行）についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：議会だより第１５６号（令和６年２月１日発行）について、御説明いたします。別添資料の議会だよりを御覧ください。まず、表紙ですが、写真は、市民と議会の集いで、２ページから３ぺージにかけては、特集ページとして、令和４年度の決算審査の概要及び総合計画特別委員会の概要を、４ページから５ページにかけては、第４回定例会の議案等を掲載しております。６ページから１０ページまでは一般質問を、１１ページには、追加特集ページとして、３常任委員会の先進地行政調査についてを、１２ぺージには各委員会で作成いただいた委員会の活動報告をそれぞれ掲載しております。説明は以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について質疑等ありませんか。

藤城君：定例会のページの選挙管理委員会委員の名前のところなのですけども、西川さんの西が、旧字の西なのか、普通の西なのかといったところ、あと点みたいになっているのですけども、これはそのままですか。

庶務係長：こちらは外字で縦棒二つの西で表記されます。こちらの資料は、外字表記が間に合わなかったものですからこのように印字されていますけれども、本日の入稿では正しく縦棒二つの西で入稿いたします。

藤城君：はい、承知しました。ここは西が入るのですね。分かりました。

委員長（岡君）：よく気づかれました。ほかにございませんか。（なし）
ではないようですので特集ページについてを議題といたします。こちら担当のＢ班から、説明をいただくことになっているのですけども、説明いただいていいですか。

徳田君：以前、皆様に御了解いただいたように、決算審査の概要ということで、一般会計決算に対する質疑と討論の概要についてはいつもどおりの形でございます。それと、３ページ目のほうに、総合計画特別委員会における質疑も一部、抜粋をして掲載をしております。以上です。

委員長（岡君）：それでは特集ページについては、配付した資料のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、イの、追加特集ページについてを議題といたします。こちらはＣ班担当ということで、石川委員、お願いいたします。

石川君：前回の委員会のときに皆様に御報告させていただきました先進都市行政調査の実施を、３常任委員会の部分に載せさせていただきました。
内容的には抜粋っていう形になっておりますので、かなり短縮にはなってしまったのですけれども、かなり見やすく分かりやすく載せている、という内容になっております。以上でございます。

委員長（岡君）：何か確認等ございますでしょうか。（なし）
それではイの追加特集ページについては、配付した資料のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に、ウの全体についてを議題といたします。
まず、４ページ、５ページの定例会ページについて確認いたします。
改めての確認ということですけど、何か定例会ページについて質疑等ございませんか。（なし）
特にないようですので第４回定例会ページについて、配付した資料のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
暫時委員会を休憩いたします。（１０：０４）

※休憩中に議事係主査が退席

委員会を再開いたします。（１０：０５）

次に先ほども確認いたしましたが、表紙と、１、２ページの特集ページについて何か改めての質疑等ありませんか。（なし）
特にないようですので、表紙と特集ページについては配付した資料のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に６ページから１０ページの一般質問のページについて質疑等ありませんか。（なし）
では、一般質問のページについても配付した資料のとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に重ねての確認になるのですけれども、先ほども確認いたしましたが１１ページの追加特集ページについて、何か質疑等ありませんか。（なし）
では、追加特集ページについても配付した資料のとおりとして確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
次に１２ページの委員会ページについて、質疑等ありませんか。
特にないようですので委員会ページについては配付した資料のとおりとして確認してよろしいでしょうか。（なし）そのように確認いたします。
最後に全体を通して何かあれば、改めてお受けしたいと思いますが、質疑等ございませんでしょうか。（なし）
それでは議会だより第１５６号令和６年２月１日発行については、配付した資料のとおりとして確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（２）議会だより第１５７号（令和６年５月１日発行）についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：議会だより第１５７号（令和６年５月１日発行）につきまして御説明いたしま
す。次第を御覧ください。特集ページ、表紙の担当者は、Ａ班の髙柳委員、藤城委員、干場副委員長になります。委員会ページ、追加特集、定例会告知用データの担当者は、Ｂ班の高橋委員、徳田委員、吉田委員になります。定例会ページの担当者は、Ｃ班の石川委員、岡委員長、高間委員になります。特集記事の作成には、取材や記事の作成に時間がかかりますことから、本日の委員会において、特集ページ、表紙の内容について、御協議いただきたいと思います。以上です。

委員長（岡君）：それでは、特集ページ表紙について協議を行いたいと思います。表紙、特集ページについて、担当は、Ａ班ということで、Ａ班から御提案があるということでよろしいですか。

藤城君：Ａ班から、表紙と特集ページなのですけども、まず特集ページは、予算審査の概要を載せてはどうかということと、表紙なのですけども、まだ、期間があるのですが、最近の内容だと５月には似つかわしくない部分もあると思うので、これは期間が間に合うか間に合わないか分からないのですけども、タブレット端末導入の写真を表紙として入れてはどうかという案がございましたので、提案いたします。

委員長（岡君）：ただいま、特集については例年どおり予算審査の概要ということと、表紙についてはタブレット端末が導入されるということで、その様子をという御提案がありましたけれども、そのように、確認してよろしいでしょうか。
休憩します。（１０：１０）

※休憩中に、議会だより第１５７号の表紙について協議

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１０：１３）
それでは議会だより第１５７号の特集ページ、表紙については、Ａ班から説明のあったとおりとしてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（３）議会広報広聴委員会の先進地調査についてを議題といたします。議会広報広聴委員会の先進地調査先、調査項目について、期限までに各委員からの希望がなかったことから、正副委員長と事務局で協議し、次回の委員会で候補市をお示ししたいと思いますが、そのように進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
なお、日程につきましては、４月１５日から２６日までの期間で２泊３日を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、（４）議会だよりに関するホームページの変更についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：議会だよりに関するホームページの変更について御説明いたします。資料１ページから３ページを御覧ください。現在、視覚障がいのある方に向けて、朗読ボランティアグループまちの灯さんの御協力により、議会だよりの音声データを作成し、希望する方にＣＤの形式により提供いただいているところですが、このたび、まちの灯のグループの方から、録音した議会だよりの音声データを、市議会のホームページにも掲載してほしいとの御依頼がありました。そのため、既に広報えべつの音声データをホームページにアップしている広報広聴課のサイトを参考に、案として作成したものが、資料１ページから３ページであります。１ページ上段の議会だよりの音声と点字という下線を引いた箇所をクリックしていただくと、２ページ、３ページの画面に展開する作りとなっております。つきましては、次回分から、そのようにホームページを変更することについて御協議をお願いしたいと存じます。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について、質疑等ありませんか。（なし）
それでは議会だよりに関するホームページの変更については説明のとおりとして確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
最後に、２．その他について何かありませんか。（なし）
事務局から何かありませんか。（なし）
次回委員会の開催日程ですが、２月１９日（月）１０時００分から第１委員会室で開催したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
以上で、本日の委員会を散会いたします。（１０：１６）

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