議会広報広聴委員会　令和５年６月２３日（金）

（開会前）

※日程確認

（開 会）
委員長（岡君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（１４：２４）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは、協議事項（１）議会だより第１５４号（令和５年８月１日発行）についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：議会だより第１５４号（令和５年８月１日発行）について御説明いたします。資料１ページを御覧願います。こちらは議会だより第１５４号の全体のページ割になります。今回、一般質問の質問者は１０名でしたので、１ページに２名ずつの掲載となりまして、６ページから１１ページの半分までとなります。掲載項目については事務局で各質問者の方に確認済みです。なお、前回の委員会において、今年は改選の年であり、８月１日発行分の議会だよりの準備期間が非常に短くなっていることから、表紙・特集ページ・追加特集ページの掲載内容については正福委員長一任とすることが確認されましたので、次回の委員会において入稿データの最終確認をお願いしたいと考えております。以上です。

委員長（岡君）：ただいまの説明について質疑ありませんか。（なし）
それでは事務局の説明のとおり確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
なお、表紙については、３０日に議会基本条例とＢＣＰの研修会がありますので、そのときの動きのあるような写真を撮って掲載できればと正副委員長では考えているところであります。
以上で本件を終結いたします。
次に、協議事項（２）定例会告知用データについてを議題といたします。定例会の告知方法については、前期において、市民会館と戸籍住民課のモニターで映像を流す方法で行っておりました。今後、どのような方法で行うかについて、委員会の中で協議をしたいと考えておりますが、第３回定例会につきましては、準備期間の都合上、前期と同じ方法で行うこととし、告知用データは資料２ページのとおり提案いたしますが、いかがでしょうか。暫時休憩いたします。（１４：２７）

※休憩中に、定例会告知用データについて協議

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１４：２８）
それでは定例会告知用データについては、前期と同じ方法でよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
続いて（３）市民と議会の集いの開催についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：市民と議会の集いの開催につきまして、御説明いたします。前回の委員会におきまして、今年の開催方法等を検討するにあたり、各会派の御意見を調査表に記入して提出いただくことをお願いしており、御提出いただいた調査表を本日机上配付させていただきました。また、資料３ページの表は、６月１５日現在の市内の会議室の空き状況でありますので、御参考にしていただき、委員の皆様に御協議をお願いしたいと思います。よろしくお願いいたします。

委員長（岡君）：それでは、暫時休憩して協議を行います。（１４：２９）
※休憩中に、市民と議会の集いの開催について協議

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１５：３７）
それでは、市民と議会の集いの開催については、昨年度同様ワークショップ形式での開催とし、開催回数は３回、野幌公民館で１１月７日（火）午前１０時から１２時で託児あり、市民会館で１１月１２日（日）午前１０時から１２時で託児あり、大麻公民館で１１月１４日（火）午後６時３０分から８時３０分で託児なし、という形式で確認をしたいと思いますが、よろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
なお、次回以降、市民と議会の集いでワークショップ形式で話し合うテーマについてなどの協議をしていきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。市民と議会の集いの開催についてはこのような協議結果としてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
最後に、２．その他について何かありませんか。（なし）
事務局から何かありませんか。

庶務係長：１点、御報告を申し上げます。
江別市では、市民の皆様の要望に応じ、職員が直接伺って市政について説明する出前講座という事業を行っておりますが、先日、ある団体から「議会のあらまし」というメニューで申込みがありました。こちらにつきましては、江別市議会への理解を深めていただく貴重な機会でありますので、事前に正副委員長と御相談した結果、事務局職員と議会広報広聴委員会の正副委員長で対応し、江別市と江別市議会、それぞれの立場で話をすることができたらと考えております。以上です。

委員長（岡君）：ただいま事務局から報告がありましたが、委員の皆様から確認等はありませんか。
暫時休憩します。（１５：３９）

※休憩中に、出前講座について確認

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１５：４０）
改めて、委員の皆さんから確認はございませんか。（なし）
それでは出前講座につきましては、御承知おきのほど、よろしくお願いいたします。
最後に、次回委員会の開催日程ですが、７月１３日（木）１３時３０分から第１委員会室で開催したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
以上で本日の委員会を散会いたします。（１５：４２）