議会広報広聴委員会　令和５年５月１６日（火）（２）

（開会前）

※日程確認

（開 会）
委員長（岡君）：ただいまより、議会広報広聴委員会を開会いたします。（１２：２０）
本日の日程は、次第に記載のとおり進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは、１協議事項（１）議会だより第１５３号についてを議題といたします。事務局から説明願います。

庶務係長：１協議事項（１）議会だより第１５３号についてご説明いたします。 内容は主に令和５年第１回定例会と本日の臨時会についてでありますが、改選前の議会広報広聴委員会において、第１５３号の編集に関しては事務局において編集作業を進め、改選後の議会広報広聴委員会で確認することとなっておりました。今回はレイアウト面での確認をお願いすることとし、当委員会の実質的な議会だよりの編集は、６月の定例会分以降といたしたいと思います。それでは、お手元に配付の案をご覧願います。
表紙は、先ほど撮影した議場での写真とする予定です。２ページから３ページは令和５年度予算審査の概要、４ページから５ページが令和５年第１回定例会の概要、６ページから１０ページまでが一般質問、１１ページが特集で会派構成と委員会構成、１２ページが委員会のページとなっております。ご確認をお願いいたします。

委員長（岡君）：ただいまの事務局からの説明について、休憩をとって確認することにいたしたいと思いますが、そのように進めてよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
それでは休憩いたします。（１２：２２）

※休憩中に、議会だより第１５３号について協議

委員長（岡君）：委員会を再開いたします。（１２：２７）
休憩中に協議いたしましたとおり、編集案のとおりの内容で確認してよろしいでしょうか。（了）そのように確認いたします。
以上で本件を終結いたします。
次に、２のその他ですが、何かございますか。

高間君：基本的に前回の委員会で引継ぎ事項が出ているはずなのですが、そのへんをどうするのかということをどこかでやらないと。基本的に議会広報誌を議員が作るのか。最初の形のように議員が全部やるという話なのか。今のように議員も多少作っているところはあるが、議会事務局でやっているところもある。議会事務局に労力をかけている。以前も言ったのですが、もともとの議会事務局がつくるバージョンに戻した方が議会事務局としては作りやすいし、時間もかからないのでそちらの方がいいのではないか、という話をしました。これからは議員で全部作るというならそれはそれでいいのでしょうけれども、今のような状況でやると、私たちはそれだけをやっているからいいですけど、議会事務局は結局大変なことになるのではと思っています。逆に言うとどこかの部分だけ割り当てで、この部分を議員が作り、どこかを議会事務局が作るといった考え方もあるでしょう。そこも含めて、どちらの方向でいくのか考えた方がよいのかなという気はしています。そういうことができるのであれば、よろしくお願いしたいと思います。以上です。
委員長（岡君）：次回の委員会で、前回からの引継ぎ項目の説明があると伺っていますので、次回の委員会以降に高間委員からの話も含めて協議をしていければと思いますけれども、いかがでしょうか。

高間君：はい、よろしくお願いします。

委員長（岡君）：特に私も久しぶりということもあり、新しい委員の皆さんもたくさんいらっしゃいますので、１回くらい今までの流れで作ってみて、どのようなものかという協議をしていければと。そのようなことも念頭に入れていただければと思います。他に何か委員の皆様からございますか。（なし）
事務局から何かございませんか。

庶務係長：今後の議会広報広聴委員会の開催日程についてですが、これまで同様、各定例会の最終日の開催と、その他主に議会だよりの編集作業のスケジュールに合わせる形で随時開催し、全体としてはおおむね月１回のペースで開催するのがよいかと考えております。
議会だよりは通常、２月、５月、８月、１１月の年４回発行しており、定例会最終日の翌月１５日頃に一般質問の記事の内容やレイアウトについて協議を行う予定でおります。
私からは以上でございます。

委員長（岡君）：ただいま説明を受けましたが、確認しておきたいことなどはございますか。（なし）
それでは、委員会の開催については事務局の説明のとおり御承知おき願います。その他に、事務局から何かありませんか。（なし）
それでは、次回委員会の開催日程ですが、６月９日(金)午後１時３０分から、第１委員会室で開催したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
以上で本日の委員会を散会いたします。（１２：３２）